Et voilà c’est la rentrée des classes mais aussi la fin de « l’ambiance vacances » au boulot. Comme vous le savez peut-être les situations de changements dans nos vies nous permettent de prendre de nouveaux départs ou nouvelles habitudes et la rentrée de septembre est très propice à cela. Une des choses que l’on se dit souvent sans toujours réussir est « cette fois je serai organisé·e, j’en ai marre d’oublier des choses ou d’être toujours à la bourre ». C’est pour cela que je voudrai vous parler dans cet article de pourquoi et comment organiser sa vie pour se sentir appaisé·e et en contrôle au moins dans sa vie au quotidien !
Quel intérêt pour nous d’être bien organisé dans notre vie ?
Je pense que vous avez tous une idée des avantages que pourrait vous procurer une vie organisée et un emploi du temps clair, mais peut-être n’avez-vous pas de vision globale. Je souhaite donc ici vous rappeler à quel point cela est bénéfique.
En ayant une organisation claire, vous pourrez :
- Apaiser votre esprit, finir avec la charge mentale et le stress de peut-être oublier un rendez-vous ou une tâche importante à accomplir.
- Retirer l’hésitation du moment de passer à l’action, vous pouvez éprouver de la lassitude à l’idée de faire les choses si vous pensez à les faire au fur et à mesure alors que si le planning a été prévu la veille, vous êtes en quelque sorte déjà préparé et vous n’hésiterez pas à réaliser vos tâches et activités.
- Augmenter votre efficacité car en supprimant cette hésitation et tergiversation vous perdrez moins de temps.
- Augmenter votre confiance en vous-même en constatant au fur et à mesure du temps votre capacité à gérer votre vie, les imprévus et à avancer dans tous les domaines importants pour vous.
En conclusion, une organisation optimale de votre vie fera de vous une personne plus performante dans tous les domaines, plus concentrée et efficace tout en supprimant les petits stress et charges mentales.
Une méthode en quelques étapes pour comprendre comment organiser sa vie au quotidien
Quelque soit ce que nous voulons réaliser dans la vie, nous mettrons plus de chance de notre côté d’atteindre nos objectifs si nous suivons une méthode. C’est un peu comme avec un entrainement sportif, si nous voulons devenir un champion olympique, nous aurons besoin d’un entraineur qui nous donnera une méthode à suivre. Nous allons donc vous entrainer ici à être un champion olympique de l’organisation !
- Ranger votre environnement pour mettre de l’ordre dans vos pensées
Avant de commencer quoique ce soit, je m’assure que mon environnement colle à mon état d’esprit. En effet, comment avoir des pensées claires quand on est entouré de désordre ? Donc avant de commencer à réfléchir à mon emploi du temps, j’organise toujours mon espace de travail. Il peut s’agir de votre bureau physique ou de votre ordinateur ou bien même de chez vous si vous faites du télétravail. Votre espace ne doit pas pouvoir vous perturber.
- Définir ses objectifs
Maintenant que notre environnement est propice, nous n’allons pas foncer tête baissée dans la première tâche venue sans avoir une vision globale. Cela entrainerait des pertes de temps ou l’impossibilité de faire les choses. Par exemple, si je dois aller à la mairie refaire des papiers je ne vais pas commencer par une tâche qui peut être faite à n’importe quel moment au contraire je vais programmer la tâche avec la plus grosse contrainte en premier.
Il faut donc faire une liste des objectifs dans tous les domaines de votre vie, puis détailler chaque objectif en une liste de tâches. Cela vous permettra de ne plus avoir peur de devoir accomplir des tâches très compliquées, plus vous détaillerez les étapes plus les tâches vous sembleront accessibles.
- Etablir les priorités
Une fois que notre liste est prête, il nous faut ensuite déterminer l’ordre de priorité de nos tâches.
Tout d’abord, il faut déterminer sur combien de temps va durer notre planning. Personnellement, je n’aime pas trop prévoir dans un temps trop éloigné, je préfère planifier au jour le jour. J’ai donc ma liste de tâche que je mets à jour tous les jours en ajoutant les dernières actions que je dois entreprendre, et chaque matin je définis les tâches qui seront prioritaires dans la journée et mon plan d’action.
Vous pourrez aussi prévoir sur le long terme une bonne fois pour toute votre planning et vous contenter de le remettre à jour régulièrement en fonction de vos empêchements ou de votre avance si il s’avère que vous êtes plus efficace que prévu. Il est très important de rester à l’écoute des imprévus et besoins et continuer à réévaluer au jour le jour pour plus d’efficacité. A vous de choisir les délais de votre organisation.
- Trouver le support d’organisation
Maintenant que notre liste de priorités est claire, nous devons noter ce plan quelque part. Il est évident que notre cerveau ne pourra pas retenir cette liste et essayer de le faire nous causera du stress de toujours nous demander si nous n’avons pas oublié quelque chose.
Vous pouvez préférer un agenda dématérialisé sur votre ordinateur ou votre téléphone, ou bien acheter un agenda papier qui vous suivra partout. Ne sous-estimez pas le pouvoir de l’écriture, cela a même donné lieu à un article sur ce site.
Si l’idée d’un agenda papier vous intéresse, je vous invite à consulter le nôtre créé et imaginé entièrement pour vous faciliter la vie tout en restant un bel objet que vous pourrez transporter partout.
- Suivre son avancement
Pendant votre journée, si vous vous déconcentrez, revenez régulièrement à votre liste. Une des choses que je préfère dans tout cela est de rayer les tâches que je viens de terminer ! Cela me donne un sentiment d’accomplissement très agréable en plus de me donner la force de continuer à travailler car je vois que j’ai presque fini ce que j’avais prévu de faire.
- Bilan de la journée
Pour terminer bien sûr, il est impératif de faire le bilan de votre journée ou de votre semaine, cela vous permettra de constater votre avancement. Parfois, nous pouvons nous sentir inefficace et ne pas réaliser le travail accompli. En faisant ce suivi, vous pourrez à la fin de l’année reprendre votre agenda et vous relire et être impressionné par tout ce que vous avez accompli en un an !
Uniquement le fait de pouvoir faire ce bilan et se sentir efficace et voir que l’on avance dans sa vie, justifie d’avoir un agenda et de suivre ses tâches au quotidien.
Voici un autre article orienté sur l’organisation au travail car mon article est plutôt général.
Quelques conseils à suivre pour ne pas se laisser dépasser et tenir son organisation de vie dans la durée
Maintenant que vous avez une méthode qui explique comment organiser sa vie, voici quelques dernières recommandations pour maintenir cette nouvelle habitude sur la durée. Le challenge quand on entreprend quelque chose n’est pas vraiment de démarrer (même si cela reste difficile) mais de maintenir l’effort dans la durée.
- Ne pas être têtu ou borné, savoir s’adapter
Vous vous êtes fixé un objectif et voulez absolument l’atteindre et c’est tant mieux. Mais si cela devient au dépend de votre famille ou votre santé, il devient évident que quelque chose cloche. Au contraire, la capacité d’adaptation en fonction de chaque situation est une compétence très importante pour notre survie depuis la naissance de notre espèce ! Cultivez-là !
- Ne pas vouloir trop en faire
Quand vous faites la liste des priorités de la journée, prenez soin de ne pas mettre trop de tâches de grande importance dans une même journée. Les tâches difficiles consomment beaucoup plus d’énergie, ne serait-ce que pour se lancer et les faire. Si vous cumulez trop d’activités intenses, vous risquez de vous épuiser et ne plus pouvoir avancer les jours suivants.
Il vaut mieux avancer pas à pas chaque jour plutôt qu’énormément un jour et s’arrêter pendant les jours suivants.
Il est aussi important de mutualiser vos efforts pour ne pas perdre trop d’énergie. Par exemple, ne rangez pas vos papiers tous les jours. Pourquoi ne pas les classer chaque lundi, cela sera plus efficace et vous gagnerez beaucoup de temps tout en conservant une organisation optimale.
- Ne pas se surestimer et se ménager des loisirs
Votre vie ne doit pas devenir une suite de tâches ne laissant plus aucune place à la spontanéité et l’amusement. Ne programmez pas toute votre journée, seulement les tâches les plus importantes, vous laissant la possibilité d’improviser et de changer d’air si nécessaire (nous ne sommes pas des robots).
- Etre réaliste sur le nombre de tâches et leur durée
Celle-ci parle d’elle-même, ne finir aucune tâche dans les temps vous procurera de la frustration et un malaise. Vous contrôlez votre emploi du temps, à vous d’être juste et réaliste pour vivre vos journées sereinement.
Pour être plus efficace, il faut au maximum éviter de se disperser en notifications de téléphone ou en répondant à chaque personne ou mail. Essayer de garder un créneau pour répondre aux gens, vous gagnerez énormément de temps.
- Commencer, mais aussi finir
Vous ne devez pas vous rendre compte à la fin de la journée que vous avez commencé toutes les tâches de votre liste sans en avoir terminé aucune. Il vaut mieux 2 tâches terminées sur 5 que 5 tâches commencées et interrompues.
- S’autoriser à demander de l’aide
Voici le dernier conseil, vous n’êtes pas Superman ou Wonderwoman, vous avez des limites et il vaut mieux éviter de les atteindre et risquer le burn-out. N’oubliez pas que vous n’êtes jamais seul et que vos proches ou vos collègues peuvent vous aider si vous vous sentez dépasser.
Cela pourrait même avoir pour avantage de valoriser votre entourage en leur faisant confiance tout en renforçant vos relations.
Pour conclure…
Et voilà, tout (ou presque) a été dit sur comment organiser sa vie. Cela fait maintenant un an que j’utilise mon agenda de cette façon et le sentiment d’accomplissement et d’avancement dans ma vie que j’en retire est grisant ! En créant notre propre agenda 2022-2023 avec Ploumie, nous avons poussé le concept au point de réaliser notre agenda de rêve, je l’adore et je suis très heureuse de l’utiliser chaque jour !
